zDocházka Mobile
Docházkový terminál v telefonu. Příchod, odchod i žádanku vyřídíte z mobilu, záznam jde rovnou do docházky.
zDocházka Mobile je mobilní aplikace k modulu Docházka z Interních agend. Zaměstnanec s ní zaznamená příchod, odchod, oběd nebo návštěvu lékaře přímo z telefonu – nemusí za tím chodit k terminálu na vrátnici. Zápis se objeví v docházce v IS KARAT stejně, jako by přišel z čipové karty.
Sestavu tlačítek určuje firma, ne aplikace. Každé tlačítko si může vyžádat fotku, polohu nebo výběr střediska, zakázky a činnosti – podle toho, co potřebujete evidovat. Aplikace ji jen zobrazí, takže se změna nastavení v IS KARAT projeví v telefonech zaměstnanců bez aktualizace aplikace.
Funguje na iPhonu, iPadu i na telefonech s Androidem. Aplikace je v češtině, slovenštině a angličtině.
K čemu to je
Pro zaměstnance
Odpadá cesta k terminálu a papírové žádanky. Příchod a odchod se zapíše dvěma dotyky, žádost o dovolenou se odešle z telefonu a v přehledu je vidět, kolik už je odpracováno. Kdo pracuje v terénu nebo na více provozech, zapíše se tam, kde zrovna je.
Pro firmu
Docházka se sbírá i tam, kde nemá smysl stavět terminál – na stavbách, v terénu, u obchodních zástupců, na malých pobočkách. U průchodů, kde na tom záleží, se dá vyžádat fotka a poloha, takže je zpětně doložitelné, kdo a odkud se zapsal. Zápis rovnou nese středisko, zakázku a činnost, takže se odpracovaný čas dá rozpustit na zakázky bez dodatečného přepisování.
Hlavní funkce
- Aktivace šestimístným kódem. Zaměstnanec nenastavuje žádné adresy serverů – zadá kód od správce a aplikace se napojí sama.
- Přihlášení přes Apple, Google nebo Microsoft. Žádné další heslo navíc. Firma určuje, které způsoby přihlášení nabídne.
- Docházková tlačítka podle nastavení firmy. Příchod, odchod, oběd, lékař, kouření – co si nastavíte v IS KARAT, to zaměstnanec uvidí, včetně ikony a barvy.
- Selfie a poloha u vybraných průchodů. Jen tam, kde si to firma vyžádá, ne plošně.
- Středisko, zakázka a činnost. Vybírají se z číselníků IS KARAT; u kterých polí je vyplnění povinné, určuje nastavení.
- Žádanky o absenci. Dovolená, lékař, náhradní volno – z telefonu, rovnou do schvalování v IS KARAT.
- Přehled odpracované docházky. Zaměstnanec vidí své odpracované hodiny bez toho, aby se musel někoho ptát.
- Funguje i offline. Bez signálu se zápis uloží a odešle se sám, jakmile je připojení.
- Více firem v jedné aplikaci. Kdo pracuje pro víc společností ve skupině, přepíná mezi nimi v jedné aplikaci.
- Zabezpečení. Bezpečnostní PIN u licence a povolení konkrétního zařízení správcem.
Volba společnosti u zaměstnance, který pracuje pro víc firem ve skupině
Funguje i offline
Tím se aplikace liší od běžného docházkového terminálu. Zápis vzniká už uložením do telefonu, ne odesláním. Když zaměstnanec potvrdí příchod ve sklepě, v hale bez signálu nebo na stavbě mimo dosah sítě, zápis se uloží do fronty v telefonu – i s fotkou a polohou – a odešle se sám, jakmile je připojení zpátky.
Z fronty zmizí, teprve když server uložení potvrdí. Nemůže se tedy stát, že by se průchod „ztratil po cestě": dokud není potvrzený, aplikace ho zkouší odeslat znovu. Průchody se odesílají od nejstaršího, takže dorazí ve stejném pořadí, v jakém se staly. V nastavení je vidět, kolik zápisů ještě čeká a jak jsou staré.
Průchod s polohou a rozúčtováním
U tlačítek, kde si to firma vyžádá, aplikace k zápisu přiloží souřadnice, slovní adresu i výřez mapy s vyznačeným bodem, a nechá zaměstnance vybrat středisko, zakázku a činnost. Číselníky se berou z IS KARAT, takže se nabízí jen to, co v dané firmě opravdu existuje.
Výřez obrazovky průchodu: poloha s adresou a tři pole výběru
Jak to vypadá
Přihlášení
Docházková tlačítka
Průchod s polohou
Žádanka o absenci
Snímky jsou pořízené proti testovacímu prostředí, údaje na nich jsou smyšlené.
I na tabletu
Aplikace je jedna a přizpůsobí se velikosti obrazovky. Na iPadu nebo na tabletu s Androidem se hodí tam, kde má docházku zapisovat víc lidí z jednoho místa – na recepci, ve vrátnici nebo v dílenské kanceláři.
Bezpečnost a soukromí
Data zůstávají u zaměstnavatele. Aplikace se napojuje přímo na server zákazníka a zápisy docházky posílá jen tam. U ZAS Group žádná docházková data neleží – náš server slouží jedině k tomu, aby aplikace podle aktivačního kódu našla adresu zákazníkova rozhraní.
Zařízení musí správce povolit, než se z něj dá zapisovat. U licencí, kde je to nastavené, se navíc vyžaduje bezpečnostní PIN. Přihlašovací údaje a nastavení jsou v telefonu v zabezpečeném úložišti systému.
Aplikace neobsahuje reklamu, analytiku ani sledování napříč aplikacemi. Fotka a poloha se pořizují jen u těch průchodů, kde si to firma vyžádala, a poloha nikdy na pozadí.
Kde ji získat
App Store
Připravujeme
Google Play
Připravujeme
Aplikaci nemá smysl instalovat samostatně – bez aktivačního kódu od zaměstnavatele se nemá k čemu připojit. Kód vydává správce docházky ve vaší firmě.
Chcete ji nasadit ve firmě?
Předpokladem je IS KARAT s modulem Docházka z Interních agend a zpřístupněné rozhraní pro mobilní aplikaci. Nasazení, nastavení tlačítek i vydání aktivačních kódů řešíme společně s vámi.
Napište nám na info@zasgroup.cz nebo využijte kontakty níže.
KONTAKTUJTE NÁS
