zDocházka Mobile je mobilní aplikace pro záznam docházky. Vyvinula ji společnost ZAS Group s.r.o. a zaměstnavatelé ji nasazují svým zaměstnancům jako doplněk k docházkovému systému v podnikovém informačním systému KARAT.
Tato stránka popisuje, jaké údaje aplikace zpracovává, proč, kam je odesílá a jaká máte práva. Týká se všech, kdo aplikaci používají k záznamu své docházky.
Údaje z aplikace jdou přímo vašemu zaměstnavateli. ZAS Group k nim nemá přístup a neuchovává je.
Správcem osobních údajů je váš zaměstnavatel – společnost, pro kterou docházku vykazujete a která aplikaci nasadila. Ta rozhoduje o tom, jaké údaje se u jednotlivých docházkových tlačítek pořizují, jak dlouho se uchovávají a k čemu se dál používají. Na ni se také obracejte s dotazy a s uplatněním svých práv (viz níže).
ZAS Group s.r.o. je dodavatelem aplikace, ne správcem ani zpracovatelem vašich údajů. Aplikace se připojuje rozhraním přímo k informačnímu systému vašeho zaměstnavatele a zápisy docházky posílá výhradně tam. U ZAS Group žádné údaje o docházce, fotografie ani polohy neleží.
Jediný okamžik, kdy aplikace komunikuje se serverem ZAS Group, je aktivace šestimístným kódem: aplikace ten kód odešle na iserver.zasgroup.cz a zpět dostane adresy rozhraní vašeho zaměstnavatele. Neodesílá se při tom žádný osobní údaj – jen samotný kód. Veškerý další provoz už jde napřímo mezi telefonem a serverem zaměstnavatele.
Rozsah není u všech průchodů stejný. Které údaje se u kterého tlačítka pořizují, nastavuje zaměstnavatel – aplikace si nic nepřidává sama.
| Údaj | Kdy se pořizuje | Kam jde |
|---|---|---|
| Fotografie obličeje (selfie z přední kamery) | Jen u průchodů, u kterých si to zaměstnavatel vyžádal. Snímek vzniká až ve chvíli, kdy stisknete Odeslat. | Do zápisu docházky na server zaměstnavatele |
| Poloha (GPS) | Jen u průchodů, u kterých si to zaměstnavatel vyžádal, a pouze při používání aplikace. Na pozadí se poloha nezjišťuje nikdy. | Souřadnice do zápisu docházky |
| Slovní adresa | Odvozená ze souřadnic, aby byl záznam čitelný i bez mapy | Do zápisu docházky |
| Výřez mapy | Obrázek mapy s vyznačeným bodem, vzniká spolu s polohou | Do zápisu docházky |
| Jméno a e-mail | Získá se od přihlašovací služby (Apple, Google, Microsoft) při přihlášení | Na server zaměstnavatele, kde se podle nich najde vaše osoba v docházce |
| Identifikátor zařízení | Náhodné číslo, které si aplikace vytvoří sama při prvním spuštění. Nejde o systémové ani výrobní číslo telefonu. | Do každého volání a do zápisu; slouží k tomu, aby správce mohl konkrétní telefon povolit |
| Údaje o průchodu | Vždy – které tlačítko jste stiskli, směr (příchod/odchod), případná absence, datum a čas | Do zápisu docházky |
| Středisko, zakázka, činnost | Jen u průchodů, kde se na ně aplikace ptá. Vybíráte je z číselníků zaměstnavatele. | Do zápisu docházky |
Aplikace neobsahuje reklamu, analytické nástroje ani sledování napříč aplikacemi a nevytváří žádný profil vašeho chování.
U průchodů s povinnou fotkou aplikace přímo v telefonu ověří, že je na snímku rozpoznatelný obličej a že snímek není příliš tmavý. Používá k tomu detektor obličejů vestavěný v operačním systému (na iOS CoreImage, na Androidu android.media.FaceDetector).
Nejde o biometrickou identifikaci. Kontrola pouze zjišťuje, zda je na snímku vůbec vidět obličej – tedy jestli je fotka použitelná. Neporovnává vás s žádnou databází, nepočítá žádnou biometrickou šablonu ani otisk obličeje a výsledek kontroly se nikam neodesílá a neukládá. Vlastní fotografie se odesílá až jako součást zápisu docházky, stejně jako ostatní údaje.
Odeslané zápisy včetně fotografií a poloh jsou uložené v informačním systému vašeho zaměstnavatele. Servery, na které aplikace zapisuje, jsou provozované v České republice nebo na Slovensku – tedy v rámci Evropské unie. Do zemí mimo EU aplikace zápisy docházky nepředává.
Aplikace funguje i bez připojení k internetu. Zápis proto vzniká už uložením do telefonu, ne odesláním. Neodeslané zápisy – včetně fotografie a polohy – zůstávají v úložišti aplikace ve vašem telefonu, dokud server jejich uložení nepotvrdí. Kolik jich čeká a jak jsou staré, vidíte v Nastavení.
Přihlašovací token, identifikátor zařízení a nastavení jsou uložené v zabezpečeném úložišti operačního systému (Keychain na iOS, šifrované úložiště na Androidu).
Funkce Resetovat aplikaci v nastavení smaže z telefonu všechna data aplikace včetně dosud neodeslaných zápisů. Zápisy, které už na server dorazily, tím samozřejmě nezmizí – ty jsou v docházce u zaměstnavatele.
Zápisy docházky se předávají výhradně vašemu zaměstnavateli. Žádnému dalšímu příjemci je aplikace neposílá – ani ZAS Group.
Aby ale aplikace mohla fungovat, zapojují se do jejího provozu služby třetích stran. Těm se neposílají zápisy docházky, přesto je poctivé je uvést:
Právní důvod zpracování určuje zaměstnavatel jako správce. U docházky jde zpravidla o plnění právní povinnosti – zaměstnavatel je ze zákona povinen vést evidenci odpracované doby a mít podklady pro zpracování mezd. Pořizování fotografie a polohy u vybraných průchodů bývá opřené o oprávněný zájem zaměstnavatele na doložení, kdo a odkud se do docházky zapsal.
Přesný důvod pro vaše zpracování vám sdělí zaměstnavatel; on je také ten, kdo o rozsahu pořizovaných údajů rozhoduje.
Dobu uchování určuje zaměstnavatel. Záznamy docházky jsou podkladem pro zpracování mezd, a proto se na ně vztahují zákonné lhůty pro uchování mzdových a účetních dokladů – v řádu let, u mzdových podkladů zpravidla nejméně deset let. Konkrétní dobu vám sdělí zaměstnavatel.
V telefonu zůstávají zápisy jen do chvíle, než je server převezme; pak se z fronty odstraní.
Ve vztahu ke svým osobním údajům máte právo na přístup k nim, na jejich opravu, na výmaz, na omezení zpracování, na přenositelnost a právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu.
Tato práva uplatňujte u svého zaměstnavatele, protože ten je správcem údajů a jako jediný k nim má přístup. ZAS Group vaše údaje nemá a nemůže je vydat, opravit ani smazat.
Pokud máte za to, že jsou vaše údaje zpracovávány v rozporu s předpisy, můžete podat stížnost u dozorového úřadu – v České republice u Úřadu pro ochranu osobních údajů, na Slovensku u Úradu na ochranu osobných údajov SR.
ZAS Group s.r.o. nemá jmenovaného pověřence pro ochranu osobních údajů – nevztahuje se na ni povinnost ho jmenovat. Zda pověřence má váš zaměstnavatel, vám sdělí on.
Aplikace si vyžádá jen tato oprávnění a jen pro tyto účely:
Oprávnění můžete kdykoli odebrat v nastavení telefonu (na iPhonu a iPadu Nastavení → Soukromí a zabezpečení, resp. v nastavení konkrétní aplikace; na Androidu Nastavení → Aplikace → zDocházka → Oprávnění). Bez fotoaparátu nebo polohy ale nepůjde dokončit ty průchody, u kterých je zaměstnavatel vyžaduje.
Ke svým údajům se obracejte na svého zaměstnavatele – je správcem a jediný k nim má přístup.
S dotazy k samotné aplikaci – jak funguje, co dělá s daty, technické potíže – se můžete obrátit na jejího dodavatele:
ZAS Group s.r.o.
Dolní hejčínská 350/31, 779 00 Olomouc
IČO: 26827956
e-mail: info@zasgroup.cz
Poslední aktualizace: 4. září 2026