zDocházka Mobile

Docházkový terminál v telefonu. Příchod, odchod i žádanku vyřídíte z mobilu, záznam jde rovnou do docházky.

zDocházka Mobile je mobilní aplikace k modulu Docházka z Interních agend a součást řešení zDocházka. Zaměstnanec s ní zaznamená příchod, odchod, oběd nebo návštěvu lékaře přímo z telefonu – nemusí za tím chodit k terminálu na vrátnici. Zápis se objeví v docházce v IS KARAT stejně, jako by přišel z čipové karty.

Sestavu tlačítek určuje firma, ne aplikace. Každé tlačítko si může vyžádat fotku, polohu nebo výběr střediska, zakázky a činnosti – podle toho, co potřebujete evidovat. Aplikace ji jen zobrazí, takže se změna nastavení v IS KARAT projeví v telefonech zaměstnanců bez aktualizace aplikace.

Funguje na iPhonu, iPadu i na telefonech s Androidem. Aplikace je v češtině, slovenštině a angličtině.

Hlavní obrazovka aplikace zDocházka Mobile s docházkovými tlačítky

K čemu to je

Pro zaměstnance

Odpadá cesta k terminálu a papírové žádanky. Příchod a odchod se zapíše dvěma dotyky, žádost o dovolenou se odešle z telefonu a v přehledu je vidět, kolik už je odpracováno. Kdo pracuje v terénu nebo na více provozech, zapíše se tam, kde zrovna je.

Pro firmu

Docházka se sbírá i tam, kde nemá smysl stavět terminál – na stavbách, v terénu, u obchodních zástupců, na malých pobočkách. U průchodů, kde na tom záleží, se dá vyžádat fotka a poloha, takže je zpětně doložitelné, kdo a odkud se zapsal. Zápis rovnou nese středisko, zakázku a činnost, takže se odpracovaný čas dá rozpustit na zakázky bez dodatečného přepisování.

Hlavní funkce

Aktivace šestimístným kódem. Zaměstnanec nenastavuje žádné adresy serverů – zadá kód od správce a aplikace se napojí sama.
Přihlášení přes Apple, Google nebo Microsoft. Žádné další heslo navíc. Firma určuje, které způsoby přihlášení nabídne.
Docházková tlačítka podle nastavení firmy. Příchod, odchod, oběd, lékař, kouření – co si nastavíte v IS KARAT, to zaměstnanec uvidí, včetně ikony a barvy.
Selfie a poloha u vybraných průchodů. Jen tam, kde si to firma vyžádá, ne plošně.
Středisko, zakázka a činnost. Vybírají se z číselníků IS KARAT; u kterých polí je vyplnění povinné, určuje nastavení.
Zakázky seřazené podle toho, kde stojíte. U průchodů, kde se pořizuje poloha, nabídne aplikace nejdřív zakázky s nejbližší adresou. Předpokládá to vyplněné adresy zakázek v IS KARAT.
Žádanky o absenci. Dovolená, lékař, náhradní volno – z telefonu, rovnou do schvalování v IS KARAT.
Přehled odpracované docházky. Zaměstnanec vidí své odpracované hodiny bez toho, aby se musel někoho ptát.
Funguje i offline. Bez signálu se zápis uloží a odešle se sám, jakmile je připojení.
Více firem v jedné aplikaci. Kdo pracuje pro víc společností ve skupině, přepíná mezi nimi v jedné aplikaci.
Zabezpečení. Bezpečnostní PIN u licence a povolení konkrétního zařízení správcem.

Volba společnosti u zaměstnance, který pracuje pro víc firem ve skupině

Funguje i offline

Tím se aplikace liší od běžného docházkového terminálu. Zápis vzniká už uložením do telefonu, ne odesláním. Když zaměstnanec potvrdí příchod ve sklepě, v hale bez signálu nebo na stavbě mimo dosah sítě, zápis se uloží do fronty v telefonu – i s fotkou a polohou – a odešle se sám, jakmile je připojení zpátky.

Z fronty zmizí, teprve když server uložení potvrdí. Nemůže se tedy stát, že by se průchod „ztratil po cestě": dokud není potvrzený, aplikace ho zkouší odeslat znovu. Průchody se odesílají od nejstaršího, takže dorazí ve stejném pořadí, v jakém se staly. V nastavení je vidět, kolik zápisů ještě čeká a jak jsou staré.

Průchod s fotkou, polohou a rozúčtováním

U tlačítek, kde si to firma vyžádá, si aplikace před odesláním vyžádá fotku z přední kamery, k zápisu přiloží souřadnice, slovní adresu i výřez mapy s vyznačeným bodem a nechá zaměstnance vybrat středisko, zakázku a činnost. Otevřou se jen ta pole, která má firma nastavená. Pokud u tlačítka není potřeba nic z toho, stiskem se zápis odešle rovnou a žádná další obrazovka se neukáže.

Fotka. Pořídí se jedním dotykem a dá se zopakovat, dokud zaměstnanec zápis neodešle. Slouží k doložení, kdo se zapsal – aplikace z ní nepočítá žádnou biometrickou šablonu a nikoho podle obličeje nerozpoznává.

Poloha. Zjistí se jednorázově v okamžiku zápisu, nikdy ne na pozadí. Kromě souřadnic se uloží i slovní adresa a výřez mapy, takže je v docházce na první pohled vidět, odkud zápis přišel.

Středisko, zakázka, činnost. Číselníky se berou z IS KARAT, takže se nabízí jen to, co v dané firmě opravdu existuje. Pole označené hvězdičkou je povinné.

Zakázky se řadí podle toho, kde zaměstnanec stojí. Firma, která má zakázky rozeseté po kraji, jich mívá v číselníku desítky. Tam, kde průchod pořizuje polohu, proto aplikace nabídne nejdřív ty, jejichž adresa je nejblíž – správná zakázka je tak zpravidla hned nahoře a nemusí se hledat. Předpokladem jsou vyplněné adresy zakázek v IS KARAT; u zakázek bez adresy zůstává pořadí jako dosud.

Kvůli samotnému řazení si aplikace o polohu nikdy neřekne. Použije jen tu, kterou u daného průchodu stejně pořizuje – u tlačítek bez polohy se číselník nabízí v obvyklém pořadí.

Obrazovka průchodu s pořízenou fotkou, mapou a výběrem střediska

Průchod těsně před odesláním: fotka, poloha s adresou a výběr střediska. Obličej je na ukázce rozostřený.

Výřez průchodu s mapou a poli výběru střediska, zakázky a činnosti

Výřez téže obrazovky zblízka: poloha s adresou a tři pole výběru. Hvězdička u střediska znamená, že je vyplnění povinné.

Jak to vypadá

Cesta aplikací od první aktivace až po odeslaný průchod. Snímky jsou z iPhonu, na Androidu vypadá aplikace stejně.

Aktivace
Zaměstnanec zadá šestimístný kód od správce. Žádné adresy serverů nenastavuje.
Přihlášení
Účtem Apple, Google nebo Microsoft. Které způsoby se nabídnou, určuje firma.
Přehled docházky
Zaměstnanec vidí svoji docházku po dnech, aniž by se musel někoho ptát.
Docházková tlačítka
Sestavu tlačítek, jejich ikony i barvy určuje nastavení v IS KARAT.
Průchod s polohou
Souřadnice, slovní adresa a výřez mapy s vyznačeným bodem zápisu.
Potvrzení
Aplikace dá vědět, že je zápis uložený. Fotku lze do odeslání pořídit znovu.
Žádanka o absenci
Dovolená, lékař nebo náhradní volno rovnou do schvalování v IS KARAT.
Nastavení
Přehled licencí, počet neodeslaných zápisů a identifikace zařízení.

Snímky jsou pořízené proti testovacímu prostředí, údaje na nich jsou smyšlené. Obličej na snímku průchodu je záměrně rozostřený.

I na tabletu

Aplikace je jedna a přizpůsobí se velikosti obrazovky. Na iPadu nebo na tabletu s Androidem se hodí tam, kde má docházku zapisovat víc lidí z jednoho místa – na recepci, ve vrátnici nebo v dílenské kanceláři.

Bezpečnost a soukromí

Data zůstávají u zaměstnavatele. Aplikace se napojuje přímo na server zákazníka a zápisy docházky posílá jen tam. U ZAS Group žádná docházková data neleží – náš server slouží jedině k tomu, aby aplikace podle aktivačního kódu našla adresu zákazníkova rozhraní.

Zařízení musí správce povolit, než se z něj dá zapisovat. U licencí, kde je to nastavené, se navíc vyžaduje bezpečnostní PIN. Přihlašovací údaje a nastavení jsou v telefonu v zabezpečeném úložišti systému.

Aplikace neobsahuje reklamu, analytiku ani sledování napříč aplikacemi. Fotka a poloha se pořizují jen u těch průchodů, kde si to firma vyžádala, a poloha nikdy na pozadí.

Podrobně: jak aplikace nakládá s osobními údaji »

Kde ji získat

App Store

Připravujeme

Google Play

Připravujeme

Aplikaci nemá smysl instalovat samostatně – bez aktivačního kódu od zaměstnavatele se nemá k čemu připojit. Kód vydává správce docházky ve vaší firmě.

Chcete ji nasadit ve firmě?

Předpokladem je IS KARAT s modulem Docházka z Interních agend a zpřístupněné rozhraní pro mobilní aplikaci. Nasazení, nastavení tlačítek i vydání aktivačních kódů řešíme společně s vámi.

Napište nám na info@zasgroup.cz nebo využijte kontakty níže.

KONTAKTUJTE NÁS